Medan, 1-3 Oktober 2025 – Universitas Medan Area (UMA) menerima kunjungan Tim Auditor dari Inspektorat Jenderal (Irjen) Kementerian Pendidikan Tinggi, Sains, dan Teknologi (Kemdiktisaintek) untuk melakukan pemantauan terhadap pelaksanaan program Hibah Penelitian dan Pengabdian kepada Masyarakat (DPPM) Tahun Anggaran 2025. Kegiatan pemantauan ini berlangsung dari tanggal 1 hingga 3 Oktober 2025 di Conference Room Prof. Dr. H.A. Ya’kub Matondang, M.A., Kampus I UMA.

Pembukaan dan Sambutan Rektor UMA

Acara dibuka oleh Zarina Alfandari, S.Psi, selaku moderator yang menyampaikan rangkaian agenda pemantauan. Dalam sambutannya, Rektor UMA, Prof. Dr. Dadan Ramdan, M.Eng., M.Sc., menyampaikan apresiasi dan ucapan terima kasih atas kedatangan Tim Auditor Irjen Kemdiktisaintek. Beliau menegaskan komitmen Universitas Medan Area untuk menjalankan setiap program penelitian dan pengabdian dengan penuh tanggung jawab, sesuai ketentuan yang berlaku, demi memberikan manfaat nyata bagi masyarakat.

“Kehadiran tim auditor sangat berarti bagi kami. Universitas Medan Area senantiasa berkomitmen untuk menjalankan setiap program penelitian dan pengabdian sesuai dengan ketentuan yang berlaku, agar dapat memberikan manfaat nyata bagi masyarakat,” ujar Prof. Dadan.

Turut hadir dalam kegiatan tersebut, para pimpinan UMA, termasuk Wakil Rektor Bidang Mutu SDM dan Perekonomian, Dr. Dedi Sahputra, S.Sos., M.A., Wakil Rektor Bidang Minat, Bakat, dan Karir, Dr. Rizkan Zulyadi, S.H., M.H., Wakil Rektor Bidang Riset, Publikasi, dan Kemitraan, Dr. Ir. Rahmad Syah, M.Kom., ASEAN Eng., APEC Eng., serta beberapa pejabat lainnya.

Pemaparan Materi dan Poin Pemantauan

Kegiatan kemudian dilanjutkan dengan pemaparan materi oleh Galih Ari Sadewo, anggota Tim Auditor. Dalam penjelasannya, beliau menekankan pentingnya kepatuhan terhadap administrasi, tata kelola anggaran, serta mitigasi risiko dalam setiap tahapan penelitian dan pengabdian, mulai dari penyusunan proposal hingga pelaporan luaran.

Beberapa poin utama yang menjadi perhatian auditor antara lain:

• Kesesuaian penggunaan dana hibah dengan komponen biaya yang telah ditetapkan, seperti upah, teknologi-inovasi, pelatihan, dan perjalanan dinas.

• Kelengkapan bukti pertanggungjawaban kegiatan, termasuk laporan, faktur, dan dokumen pendukung.

• Kualitas luaran penelitian dan publikasi ilmiah, yang harus memenuhi standar dan mencantumkan acknowledgment kepada Kemdiktisaintek.

Pemeriksaan Dokumen dan Temuan Awal

Pada hari kedua, Tim Auditor melakukan verifikasi mendalam terhadap dokumen penelitian dan pengabdian yang dilaksanakan oleh dosen penerima hibah. Pemeriksaan meliputi catatan harian kegiatan, alokasi dan penggunaan anggaran, serta pelaporan dan kepatuhan pajak (PPh 21, 22, dan 23).

Dari hasil pemeriksaan, ditemukan beberapa hal yang perlu mendapat perhatian, di antaranya:

• Tiga ketua peneliti belum melengkapi administrasi realisasi belanja sesuai ketentuan.

• Beberapa pelaksana pengabdian belum memenuhi kewajiban pajak.

• Masih terdapat luaran publikasi yang belum memenuhi standar dan belum mencantumkan acknowledgment pemberi dana.

Selain itu, Tim Auditor juga mencatat perlunya peningkatan pada aspek administrasi pelaporan, seperti pengisian catatan harian dan kesesuaian format pelaporan.

Penekanan terhadap Kualitas Luaran dan Tata Kelola Anggaran

Dalam arahannya, tim auditor menegaskan pentingnya peningkatan kualitas luaran penelitian dan pengabdian, baik dalam bentuk artikel jurnal maupun publikasi media massa. Tim juga mengingatkan beberapa ketentuan utama yang harus diperhatikan, antara lain:

• Publikasi tidak boleh dilakukan di jurnal yang discontinued dan harus mencantumkan acknowledgment pemberi dana.

• Pengelolaan komponen biaya harus sesuai dengan proporsi yang ditetapkan:

  • Komponen upah/jasa maksimal 10%

  • Teknologi dan inovasi minimal 50%

  • Pelatihan maksimal 20%

  • Perjalanan maksimal 15%

  • Komponen lain-lain hanya untuk kegiatan yang relevan dengan luaran wajib.

Komitmen UMA terhadap Transparansi dan Akuntabilitas

Menutup kegiatan ini, Dr. Ir. Rahmad Syah, M.Kom., ASEAN Eng., APEC Eng., selaku Wakil Rektor Bidang Riset, Publikasi dan Kemitraan, menyampaikan komitmen UMA untuk menindaklanjuti seluruh rekomendasi yang diberikan oleh tim auditor. “Universitas Medan Area akan terus melakukan perbaikan dalam setiap aspek pengelolaan hibah penelitian dan pengabdian. Kami berharap hasil riset dan pengabdian dosen UMA tidak hanya berkontribusi pada pengembangan ilmu pengetahuan, tetapi juga memberi dampak langsung bagi masyarakat,” ungkap Dr. Rahmad Syah.

Kegiatan ini menjadi langkah penting dalam memperkuat akuntabilitas, transparansi, dan tata kelola penelitian di Universitas Medan Area. Hal ini juga memastikan bahwa setiap dana hibah yang diterima akan memberikan manfaat nyata bagi kemajuan pendidikan dan kesejahteraan masyarakat.