Sumber Daya Manusia (SDM) : Pengertian dan Tanggung Jawab

Apa Itu Sumber Daya Manusia (SDM)?

Sumber daya manusia (SDM) adalah divisi bisnis yang bertanggung jawab untuk mencari, merekrut, menyaring, dan melatih pelamar kerja serta mengelola program tunjangan karyawan. Sasaran utama SDM adalah untuk mendukung perekrutan, retensi, keterlibatan, dan produktivitas karyawan secara keseluruhan, yang dapat bervariasi antara organisasi dan posisi.

SDM berperan penting dalam membantu perusahaan menavigasi lingkungan bisnis yang berubah cepat dan memenuhi permintaan yang terus meningkat akan karyawan berkualitas di abad ke-21. SDM juga menumbuhkan budaya tempat kerja yang positif dan memastikan kepatuhan terhadap undang-undang ketenagakerjaan, yang dapat berkontribusi pada keberhasilan perusahaan di pasar yang kompetitif.

Memahami Sumber Daya Manusia (SDM)
John R. Commons, seorang ekonom institusional Amerika, pertama kali menciptakan istilah “sumber daya manusia” dalam bukunya tahun 1893 “The Distribution of Wealth.” Akan tetapi, baru pada abad ke-20 departemen SDM mulai terbentuk, secara formal menangani kesalahpahaman antara karyawan dan pemberi kerja.

Saat ini, departemen SDM merupakan bagian penting dari bisnis apa pun, terlepas dari ukurannya. Tujuan utamanya adalah untuk memaksimalkan produktivitas karyawan sekaligus melindungi perusahaan dari masalah yang berkaitan dengan tenaga kerja.

Sumber Daya Manusia (SDM) : Pengertian dan Tanggung Jawab

Tanggung jawab SDM meliputi:

Mengelola kompensasi dan tunjangan
Merekrut dan mempertahankan karyawan
Menangani pemutusan hubungan kerja
Menjaga kepatuhan terhadap undang-undang apa pun yang dapat memengaruhi perusahaan dan karyawannya

Tanggung jawab ini sangat penting untuk menjaga tempat kerja yang produktif dan patuh, menjadikan departemen SDM sebagai bagian yang tak ternilai dari perusahaan mana pun.

Aktivitas SDM Utama
Berikut ini adalah aktivitas utama yang berhubungan dengan SDM yang harus dilakukan secara efektif untuk menambah nilai bagi perusahaan:

Mengelola dan memanfaatkan SDM secara efektif

Menghubungkan penilaian kinerja dan kompensasi dengan kompetensi
Menghitung tingkat kompensasi yang adil dan menyusun daftar manfaat yang komprehensif

Mengembangkan kompetensi yang meningkatkan kinerja individu dan organisasi
Meningkatkan inovasi, kreativitas, dan fleksibilitas untuk meningkatkan daya saing
Menerapkan pendekatan baru untuk desain proses kerja, perencanaan suksesi, pengembangan karier, dan mobilitas antarorganisasi
Mengelola implementasi dan integrasi teknologi melalui peningkatan penempatan staf, pelatihan, dan komunikasi dengan karyawan
Menavigasi undang-undang ketenagakerjaan yang kompleks dan terus berkembang untuk menghindari masalah hukum, dan secara teratur melakukan audit kepatuhan untuk mempertahankan praktik terbaik dan kepatuhan terhadap peraturan

Strategi Manajemen SDM

Dimulai pada tahun 1980-an, ada gerakan menuju inisiatif strategis dalam departemen SDM, yang didorong oleh penelitian tentang dampak masalah yang berkaitan dengan karyawan terhadap keberhasilan bisnis jangka panjang.

Strategi-strategi ini secara kolektif disebut manajemen sumber daya manusia (SDM). Strategi-strategi ini menyediakan pendekatan komprehensif untuk mengelola karyawan serta budaya dan lingkungan organisasi. SDM berfokus pada perekrutan, pengelolaan, dan bimbingan tenaga kerja agar selaras dengan tujuan organisasi.

Departemen SDM yang mengadopsi strategi SDM lebih aktif dalam meningkatkan tenaga kerja dan merekomendasikan proses, pendekatan, dan solusi bisnis kepada manajemen.

Google adalah salah satu contoh organisasi yang telah mengadopsi pendekatan yang lebih aktif terhadap hubungan karyawan melalui departemen SDM-nya. Perusahaan menawarkan berbagai fasilitas, seperti program bantuan karyawan yang berfokus pada kesehatan mental, makanan dan camilan di tempat kerja, pusat kebugaran, program pijat, dan dukungan ergonomis, dengan keyakinan bahwa karyawan yang bahagia lebih produktif.

David G. Collings, Hugh Scullion, dan Paula M. Caligiuri. “Manajemen Bakat Global,” Bab 5. Routledge.

Pengalihdayaan SDM

Sejak pertengahan abad ke-20, beberapa perusahaan telah mengalihdayakan beberapa fungsi SDM administratif dan transaksional yang lebih tradisional untuk membebaskan departemen tersebut dalam merekomendasikan dan menerapkan program yang lebih bermakna dan bernilai tambah yang berdampak positif pada bisnis.

Fungsi yang dapat dialihdayakan dalam proses ini meliputi:

Administrasi penggajian
Tunjangan karyawan
Perekrutan
Pemeriksaan latar belakang
Wawancara keluar
Manajemen risiko
Penyelesaian sengketa
Pemeriksaan keselamatan
Kebijakan kantor
Penggunaan alat-alat modern, seperti perangkat lunak perekrutan, dapat membantu meningkatkan efisiensi departemen SDM. Hal ini, pada gilirannya, dapat memberi departemen-departemen ini lebih banyak keleluasaan untuk fokus pada penambahan nilai yang lebih besar.

Apa Peran Sumber Daya Manusia?

Departemen sumber daya manusia berfokus pada perekrutan dan mempertahankan karyawan dalam suatu perusahaan. SDM bertanggung jawab untuk menemukan, mempekerjakan, dan melatih karyawan, mengawasi hubungan karyawan, dan mengelola program tunjangan. Ini adalah tempat yang dituju bagi karyawan untuk mengajukan pertanyaan tentang peran mereka, mengatasi masalah, dan menyampaikan keluhan.

Apa Itu Manajemen Sumber Daya Manusia (SDM)?

Manajemen sumber daya manusia (SDM) adalah pendekatan strategis untuk mengelola karyawan perusahaan, budaya kerja, dan lingkungan kerja sehingga orang dapat berfungsi seefektif dan seproduktif mungkin. Biasanya, hal ini melibatkan penggunaan metrik untuk mengukur keberhasilan tenaga kerja.

Apa Saja 5 Fungsi Sumber Daya Manusia?

Ada banyak fungsi sumber daya manusia penting yang dijalankan oleh departemen SDM. Lima jenis tanggung jawab yang terkenal adalah:

Merekrut, mempekerjakan, dan menerima karyawan baru
Menangani kompensasi dan tunjangan karyawan
Menawarkan pengembangan pekerjaan/karier karyawan
Menangani masalah terkait pekerjaan dari masing-masing karyawan
Mengembangkan kebijakan yang memengaruhi lingkungan kerja di seluruh perusahaan
Intinya
Departemen sumber daya manusia (SDM) perusahaan mengelola seluruh siklus hidup karyawan—mulai dari perekrutan dan penerimaan hingga pelatihan dan pemutusan hubungan kerja atau pensiun. Departemen SDM juga harus selalu mengikuti perkembangan tren industri dan masalah kepatuhan untuk memastikan kepatuhan hukum.

Departemen SDM semakin berfokus pada manajemen sumber daya manusia (SDM), menggunakan investasi dan inisiatif strategis untuk meningkatkan tenaga kerja organisasi. Tujuan jangka panjang HRM adalah menciptakan tenaga kerja yang lebih positif, loyal, dan produktif, yang pada akhirnya menguntungkan perusahaan.